Terms and Conditions

Lkarna - Merchant Ledger Application
Last Updated: January 18, 2025

1. Agreement to Terms

By downloading, installing, or using the Lkarna mobile application ("App"), you agree to be bound by these Terms and Conditions ("Terms"). If you do not agree to these Terms, do not use the App.

These Terms constitute a legally binding agreement between you ("User," "you," or "your") and Lkarna ("Company," "we," "us," or "our").

2. Description of Service

Lkarna is a merchant ledger application that provides:

  • Customer account management
  • Transaction recording and tracking
  • Payment management and reminders
  • Financial reporting and analytics
  • Multi-user access for business operations

The App is designed for merchants and businesses to manage their customer credit accounts and transactions.

3. Eligibility

To use the App, you must:

  • Be at least 18 years of age
  • Have the legal capacity to enter into binding contracts
  • Be a registered business or authorized representative of a business
  • Have a valid phone number for account verification
  • Not be prohibited from using the App under applicable laws

4. Account Registration

4.1 Account Creation

To access the App's features, you must create an account by providing:

  • A valid phone number
  • Your name and business information
  • A secure PIN for authentication

4.2 Account Security

You are responsible for:

  • Maintaining the confidentiality of your PIN and account credentials
  • All activities that occur under your account
  • Notifying us immediately of any unauthorized access
  • Using strong authentication methods (including biometric if available)

4.3 Account Accuracy

You agree to provide accurate, current, and complete information during registration and to update such information to keep it accurate.

5. Acceptable Use

5.1 Permitted Uses

You may use the App to:

  • Record legitimate business transactions
  • Manage customer accounts and balances
  • Send payment reminders to customers
  • Generate business reports
  • Collaborate with authorized team members

5.2 Prohibited Uses

You agree NOT to:

  • Use the App for any illegal or unauthorized purpose
  • Record fraudulent or fictitious transactions
  • Harass, abuse, or harm customers through the App
  • Attempt to gain unauthorized access to the App or its systems
  • Reverse engineer, decompile, or disassemble the App
  • Use the App to transmit malware or malicious code
  • Violate any applicable laws or regulations
  • Infringe on the rights of others
  • Use automated systems or bots to access the App
  • Share your account credentials with unauthorized persons

6. User Content

6.1 Ownership

You retain ownership of all data and content you input into the App ("User Content"), including customer information, transaction records, and business data.

6.2 License to Us

By using the App, you grant us a limited license to process, store, and display your User Content solely for the purpose of providing and improving our services.

6.3 Responsibility

You are solely responsible for:

  • The accuracy of your User Content
  • Ensuring you have the right to input customer information
  • Complying with data protection laws regarding customer data
  • Backing up important data

7. Customer Data and Privacy

7.1 Customer Information

When you input customer information into the App, you represent that:

  • You have obtained necessary consent from customers
  • The information is accurate and lawfully obtained
  • You will use the information only for legitimate business purposes

7.2 Data Protection

You agree to:

  • Handle customer data in compliance with applicable privacy laws
  • Not share customer data inappropriately
  • Notify affected parties in case of a data breach

8. Fees and Payments

8.1 Current Pricing

The App may offer free and premium features. Current pricing and subscription details are available within the App.

8.2 Payment Terms

  • Subscription fees are billed in advance
  • Payments are non-refundable except as required by law
  • We reserve the right to change pricing with reasonable notice

8.3 Taxes

You are responsible for all applicable taxes related to your use of the App.

9. Intellectual Property

9.1 Our Rights

The App, including its design, features, code, and content, is owned by Lkarna and protected by intellectual property laws. You may not copy, modify, or distribute any part of the App without our written permission.

9.2 Trademarks

"Lkarna" and associated logos are trademarks of Lkarna. You may not use these trademarks without our prior written consent.

9.3 Feedback

If you provide feedback or suggestions about the App, you grant us the right to use such feedback without compensation or attribution.

10. Third-Party Services

The App may integrate with third-party services (e.g., payment processors, SMS providers). Your use of such services is subject to their respective terms and conditions. We are not responsible for third-party services.

11. Disclaimers

11.1 "As Is" Basis

THE APP IS PROVIDED "AS IS" AND "AS AVAILABLE" WITHOUT WARRANTIES OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO: MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, NON-INFRINGEMENT, ACCURACY OR RELIABILITY.

11.2 No Guarantee

We do not guarantee that:

  • The App will be uninterrupted or error-free
  • Defects will be corrected
  • The App is free of viruses or harmful components
  • Results from using the App will be accurate

12. Limitation of Liability

12.1 Exclusion of Damages

TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY LAW, LKARNA SHALL NOT BE LIABLE FOR:

  • Indirect, incidental, special, or consequential damages
  • Loss of profits, data, or business opportunities
  • Damages arising from your use or inability to use the App

12.2 Cap on Liability

Our total liability for any claim arising from these Terms shall not exceed the amount you paid us in the twelve (12) months preceding the claim.

13. Indemnification

You agree to indemnify and hold harmless Lkarna, its officers, directors, employees, and agents from any claims, damages, losses, or expenses (including legal fees) arising from:

  • Your use of the App
  • Your violation of these Terms
  • Your violation of any third-party rights
  • Your User Content

14. Termination

14.1 By You

You may terminate your account at any time by:

14.2 By Us

We may suspend or terminate your access to the App if:

  • You violate these Terms
  • You engage in fraudulent or illegal activity
  • Required by law
  • We discontinue the App

14.3 Effect of Termination

Upon termination:

  • Your right to use the App ceases immediately
  • We may delete your User Content after a reasonable period
  • Provisions that should survive termination will remain in effect

15. Modifications to Terms

We may modify these Terms at any time. We will notify you of material changes through:

  • In-app notifications
  • Email to your registered address
  • Posting updated Terms in the App

Continued use of the App after changes constitutes acceptance of the modified Terms.

16. Governing Law and Disputes

16.1 Governing Law

These Terms are governed by the laws of the Islamic Republic of Mauritania.

16.2 Dispute Resolution

Any disputes arising from these Terms shall be resolved through:

  • Good faith negotiation
  • Mediation in Nouakchott, Mauritania
  • Binding arbitration or court proceedings in Mauritania

17. General Provisions

17.1 Entire Agreement

These Terms, together with our Privacy Policy, constitute the entire agreement between you and Lkarna.

17.2 Severability

If any provision of these Terms is found invalid, the remaining provisions will continue in effect.

17.3 Waiver

Our failure to enforce any right or provision does not constitute a waiver of that right.

17.4 Assignment

You may not assign your rights under these Terms. We may assign our rights to any affiliate or successor.

17.5 Language

These Terms may be provided in multiple languages. In case of conflict, the English version shall prevail.

18. Contact Information

For questions about these Terms, please contact us:

Email: contact@ets-tisg.com

Support: contact@ets-tisg.com

Website: https://ets-tisg.com

Address: ETS TISG, Nouakchott, Mauritania

By using Lkarna, you acknowledge that you have read, understood, and agree to be bound by these Terms and Conditions.

Conditions Générales d'Utilisation

Lkarna - Application de Registre Marchand
Dernière mise à jour : 18 janvier 2025

1. Acceptation des Conditions

En téléchargeant, installant ou utilisant l'application mobile Lkarna ("Application"), vous acceptez d'être lié par ces Conditions Générales d'Utilisation ("Conditions"). Si vous n'acceptez pas ces Conditions, n'utilisez pas l'Application.

Ces Conditions constituent un accord juridiquement contraignant entre vous ("Utilisateur", "vous" ou "votre") et Lkarna ("Société", "nous", "notre" ou "nos").

2. Description du Service

Lkarna est une application de registre marchand qui fournit :

  • Gestion des comptes clients
  • Enregistrement et suivi des transactions
  • Gestion des paiements et rappels
  • Rapports et analyses financières
  • Accès multi-utilisateurs pour les opérations commerciales

L'Application est conçue pour les commerçants et entreprises pour gérer les comptes de crédit et transactions de leurs clients.

3. Éligibilité

Pour utiliser l'Application, vous devez :

  • Avoir au moins 18 ans
  • Avoir la capacité juridique de conclure des contrats contraignants
  • Être une entreprise enregistrée ou un représentant autorisé d'une entreprise
  • Avoir un numéro de téléphone valide pour la vérification du compte
  • Ne pas être interdit d'utiliser l'Application en vertu des lois applicables

4. Inscription au Compte

4.1 Création de Compte

Pour accéder aux fonctionnalités de l'Application, vous devez créer un compte en fournissant :

  • Un numéro de téléphone valide
  • Votre nom et informations commerciales
  • Un code PIN sécurisé pour l'authentification

4.2 Sécurité du Compte

Vous êtes responsable de :

  • Maintenir la confidentialité de votre PIN et identifiants de compte
  • Toutes les activités qui se produisent sous votre compte
  • Nous notifier immédiatement de tout accès non autorisé
  • Utiliser des méthodes d'authentification fortes

5. Utilisation Acceptable

5.1 Utilisations Autorisées

Vous pouvez utiliser l'Application pour :

  • Enregistrer des transactions commerciales légitimes
  • Gérer les comptes et soldes clients
  • Envoyer des rappels de paiement aux clients
  • Générer des rapports d'activité
  • Collaborer avec les membres d'équipe autorisés

5.2 Utilisations Interdites

Vous acceptez de NE PAS :

  • Utiliser l'Application à des fins illégales ou non autorisées
  • Enregistrer des transactions frauduleuses ou fictives
  • Harceler, abuser ou nuire aux clients via l'Application
  • Tenter d'obtenir un accès non autorisé à l'Application ou ses systèmes
  • Faire de l'ingénierie inverse, décompiler ou désassembler l'Application
  • Utiliser l'Application pour transmettre des logiciels malveillants
  • Violer les lois ou réglementations applicables

6. Contenu Utilisateur

Vous conservez la propriété de toutes les données et contenus que vous saisissez dans l'Application ("Contenu Utilisateur"). En utilisant l'Application, vous nous accordez une licence limitée pour traiter, stocker et afficher votre Contenu Utilisateur uniquement dans le but de fournir et améliorer nos services.

7. Frais et Paiements

L'Application peut offrir des fonctionnalités gratuites et premium. Les frais d'abonnement sont facturés à l'avance et ne sont pas remboursables sauf si la loi l'exige.

8. Propriété Intellectuelle

L'Application, y compris sa conception, fonctionnalités, code et contenu, appartient à Lkarna et est protégée par les lois sur la propriété intellectuelle. "Lkarna" et les logos associés sont des marques de Lkarna.

9. Avertissements

L'APPLICATION EST FOURNIE "TELLE QUELLE" ET "SELON DISPONIBILITÉ" SANS GARANTIES D'AUCUNE SORTE, EXPRESSES OU IMPLICITES.

10. Limitation de Responsabilité

DANS LA MESURE MAXIMALE PERMISE PAR LA LOI, LKARNA NE SERA PAS RESPONSABLE DE dommages indirects, accessoires, spéciaux ou consécutifs, perte de profits, données ou opportunités commerciales.

Notre responsabilité totale pour toute réclamation ne dépassera pas le montant que vous nous avez payé au cours des douze (12) mois précédant la réclamation.

11. Résiliation

Vous pouvez résilier votre compte à tout moment. Nous pouvons suspendre ou résilier votre accès si vous violez ces Conditions ou si la loi l'exige.

12. Loi Applicable et Litiges

Ces Conditions sont régies par les lois de la République Islamique de Mauritanie. Tout litige sera résolu par négociation de bonne foi, médiation à Nouakchott, ou procédure judiciaire en Mauritanie.

13. Coordonnées

Pour toute question concernant ces Conditions :

Email : contact@ets-tisg.com

Support : contact@ets-tisg.com

Site Web : https://ets-tisg.com

Adresse : ETS TISG, Nouakchott, Mauritanie

En utilisant Lkarna, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par ces Conditions Générales d'Utilisation.

الشروط والأحكام

لكرنه - تطبيق دفتر التاجر
آخر تحديث: 18 يناير 2025

1. الموافقة على الشروط

بتنزيل أو تثبيت أو استخدام تطبيق لكرنه للهاتف المحمول ("التطبيق")، فإنك توافق على الالتزام بهذه الشروط والأحكام ("الشروط"). إذا كنت لا توافق على هذه الشروط، فلا تستخدم التطبيق.

تشكل هذه الشروط اتفاقية ملزمة قانونياً بينك ("المستخدم" أو "أنت") وبين لكرنه ("الشركة" أو "نحن" أو "لنا").

2. وصف الخدمة

لكرنه هو تطبيق دفتر التاجر الذي يوفر:

  • إدارة حسابات العملاء
  • تسجيل وتتبع المعاملات
  • إدارة المدفوعات والتذكيرات
  • التقارير والتحليلات المالية
  • الوصول متعدد المستخدمين للعمليات التجارية

تم تصميم التطبيق للتجار والشركات لإدارة حسابات الائتمان والمعاملات الخاصة بعملائهم.

3. الأهلية

لاستخدام التطبيق، يجب أن:

  • يكون عمرك 18 عاماً على الأقل
  • تمتلك الأهلية القانونية لإبرام عقود ملزمة
  • تكون نشاطاً تجارياً مسجلاً أو ممثلاً مفوضاً لنشاط تجاري
  • تمتلك رقم هاتف صالحاً للتحقق من الحساب
  • لا يكون محظوراً عليك استخدام التطبيق بموجب القوانين المعمول بها

4. تسجيل الحساب

4.1 إنشاء الحساب

للوصول إلى ميزات التطبيق، يجب عليك إنشاء حساب من خلال تقديم:

  • رقم هاتف صالح
  • اسمك ومعلومات نشاطك التجاري
  • رمز PIN آمن للمصادقة

4.2 أمان الحساب

أنت مسؤول عن:

  • الحفاظ على سرية رمز PIN وبيانات اعتماد حسابك
  • جميع الأنشطة التي تحدث تحت حسابك
  • إخطارنا فوراً بأي وصول غير مصرح به
  • استخدام طرق مصادقة قوية

5. الاستخدام المقبول

5.1 الاستخدامات المسموح بها

يمكنك استخدام التطبيق من أجل:

  • تسجيل المعاملات التجارية المشروعة
  • إدارة حسابات العملاء والأرصدة
  • إرسال تذكيرات الدفع للعملاء
  • إنشاء تقارير الأعمال
  • التعاون مع أعضاء الفريق المعتمدين

5.2 الاستخدامات المحظورة

توافق على عدم:

  • استخدام التطبيق لأي غرض غير قانوني أو غير مصرح به
  • تسجيل معاملات احتيالية أو وهمية
  • مضايقة العملاء أو إساءة معاملتهم أو إلحاق الضرر بهم من خلال التطبيق
  • محاولة الوصول غير المصرح به إلى التطبيق أو أنظمته
  • الهندسة العكسية أو فك التجميع أو تفكيك التطبيق
  • استخدام التطبيق لنقل البرامج الضارة
  • انتهاك أي قوانين أو لوائح معمول بها

6. محتوى المستخدم

تحتفظ بملكية جميع البيانات والمحتوى الذي تدخله في التطبيق ("محتوى المستخدم"). باستخدام التطبيق، تمنحنا ترخيصاً محدوداً لمعالجة وتخزين وعرض محتوى المستخدم الخاص بك فقط لغرض تقديم خدماتنا وتحسينها.

7. الرسوم والمدفوعات

قد يقدم التطبيق ميزات مجانية ومميزة. يتم إصدار فواتير رسوم الاشتراك مقدماً والمدفوعات غير قابلة للاسترداد إلا وفقاً لما يقتضيه القانون.

8. الملكية الفكرية

التطبيق، بما في ذلك تصميمه وميزاته وكوده ومحتواه، مملوك لشركة لكرنه ومحمي بموجب قوانين الملكية الفكرية. "لكرنه" والشعارات المرتبطة بها هي علامات تجارية لشركة لكرنه.

9. إخلاء المسؤولية

يتم توفير التطبيق "كما هو" و"كما هو متاح" دون أي ضمانات من أي نوع، صريحة أو ضمنية.

10. تحديد المسؤولية

إلى أقصى حد يسمح به القانون، لن تكون لكرنه مسؤولة عن الأضرار غير المباشرة أو العرضية أو الخاصة أو التبعية، فقدان الأرباح أو البيانات أو فرص العمل.

لن تتجاوز مسؤوليتنا الإجمالية عن أي مطالبة المبلغ الذي دفعته لنا في الاثني عشر (12) شهراً السابقة للمطالبة.

11. الإنهاء

يمكنك إنهاء حسابك في أي وقت. يمكننا تعليق أو إنهاء وصولك إذا انتهكت هذه الشروط أو تطلب ذلك القانون.

12. القانون الحاكم والنزاعات

تخضع هذه الشروط لقوانين الجمهورية الإسلامية الموريتانية. يتم حل أي نزاعات من خلال التفاوض بحسن نية، الوساطة في نواكشوط، أو الإجراءات القضائية في موريتانيا.

13. معلومات الاتصال

للأسئلة حول هذه الشروط:

البريد الإلكتروني: contact@ets-tisg.com

الدعم: contact@ets-tisg.com

الموقع الإلكتروني: https://ets-tisg.com

العنوان: ETS TISG، نواكشوط، موريتانيا

باستخدام لكرنه، فإنك تقر بأنك قد قرأت وفهمت ووافقت على الالتزام بهذه الشروط والأحكام.